Você sabe qual é a área responsável de uma organização por mantê-la em funcionamento e em constante crescimento? É o setor de finanças que garante que o negócio continue vivo e próspero.
Portanto, para uma empresa alcançar o sucesso, precisa ter uma boa gestão financeira. Não só do orçamento em si, mas de outras atividades, como por exemplo, o fluxo de caixa, receitas e despesas.
Enfim, de tudo o que se refere a contas a pagar e a receber. Saber administrar as finanças da sua empresa é uma necessidade, senão uma obrigação, para que você não tenha que lidar com dificuldades financeiras. Ou até mesmo com uma possível falência.
Então, leia estas dicas para você controlar as finanças da sua empresa e se livrar de problemas financeiros. Boa leitura!
Fluxo de Caixa e Softwares
Nessa questão, o mais importante a se fazer é registrar as atividades do fluxo de caixa. As saídas e entradas devem ser relatadas assim que ocorrerem para evitar uma confusão posteriormente com as notas.
Pequenos deslizes podem gerar grandes consequências para sua empresa. Portanto, com o registro do fluxo de caixa em ordem é possível compreender com mais precisão sua evolução e o capital de giro.
As planilhas do Excel são comumente utilizadas para controlar as finanças da empresa. Isso pode ser um erro grave se você não souber utilizar as fórmulas corretamente, pois acarretará em cálculos errados que podem gerar prejuízos.
Além disso, a segurança das informações não é uma prioridade de programas simples, o que pode causar a perda de dados. Por isso, para o controle das finanças da sua empresa, você deve utilizar softwares específicos que contem com um sistema de segurança profissional.
Outro recurso interessante dessas plataformas é a disponibilidade de automatização dos processos. Assim, você tem acesso a relatórios práticos, que permitem visualizar e controlar de forma ampla as finanças da sua empresa.
Recebimentos e Dívidas
Uma dica para obter boas taxas de recebimento é conceder certas vantagens para pagamentos à vista ou adiantados. Oferecer descontos é um incentivo para que o cliente pague as contas em dia. Além de ser um bom negócio, os benefícios são uma forma de fidelização, garantindo seu retorno.
Ou seja, a empresa diminui os riscos de inadimplência e, consequentemente, os atrasos de pagamentos da própria empresa. Receber pagamentos adiantados favorece o fluxo de caixa, isso porque o dinheiro entra antes do previsto, garantindo mais capital de giro.
Outra consequência favorável com a entrada do dinheiro é que você pode planejar o orçamento e financiar os serviços, sem ter que recorrer ao crédito. Dessa forma, as dívidas que sua empresa assumir, já estarão na programação e alinhadas com a disponibilidade do caixa.
Se a sua empresa estiver com dificuldades para quitar as dívidas, busque renegociar com o credor. Ofereça alternativas viáveis que caibam no orçamento da empresa. Assim, você evita assumir um novo compromisso que não possa cumprir.
Finanças da sua Empresa
Fazer um bom planejamento financeiro é uma estratégia que mantém as contas alinhadas com as metas do negócio. Mas lembre- se de que você deve analisar o cenário atual da empresa com a dos últimos meses.
Quer ter certeza de que está com o controle das finanças da sua empresa em dia? A terceirização desse serviço é uma forma de otimizar gastos e tempo da sua equipe.
Precisa de ajuda para controlar as finanças?
Até a próxima!
Sobre o Autor:
